Zasiłek pogrzebowy - ile wynosi, komu przysługuje i jak złożyć wniosek
Description SEO: Zasiłek pogrzebowy w 2026 roku wynosi 7000 zł. Sprawdź, komu przysługuje, kto może złożyć wniosek ZUS Z-12, jakie dokumenty są potrzebne i jaki jest termin na złożenie wniosku.
Zasiłek pogrzebowy to świadczenie wypłacane osobie lub podmiotowi, który pokrył koszty pogrzebu. Najczęściej występuje o niego członek rodziny zmarłego, ale w określonych sytuacjach może to być także osoba spoza rodziny, pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, powiat albo osoba prawna kościoła lub związku wyznaniowego.
Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł. Do końca 2025 roku było to 4000 zł. ZUS informuje, że członkowi rodziny zmarłego przysługuje pełna kwota zasiłku, natomiast osobie spoza rodziny lub instytucji - zwrot udokumentowanych kosztów, ale nie więcej niż ustawowy limit.
Ile wynosi zasiłek pogrzebowy
| Okres | Kwota zasiłku pogrzebowego |
|---|---|
| do 31 grudnia 2025 r. | 4000 zł |
| od 1 stycznia 2026 r. | 7000 zł |
Kwota zasiłku pogrzebowego obowiązuje według dnia śmierci osoby, której pogrzeb został opłacony. W formularzu ZUS Z-12 wskazano również, że od 2026 roku kwota zasiłku będzie mogła podlegać waloryzacji od 1 marca każdego roku, jeżeli wskaźnik waloryzacji przekroczy określony próg.
Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy?
Zasiłek pogrzebowy przysługuje osobie, która pokryła koszty pogrzebu. Może chodzić o pogrzeb m.in.:
| Po kim może przysługiwać zasiłek? |
|---|
| po osobie, która miała prawo do emerytury lub renty |
| po osobie ubezpieczonej |
| po osobie, która zmarła w czasie pobierania zasiłku chorobowego lub świadczenia rehabilitacyjnego po ustaniu ubezpieczenia |
| po osobie, która w dniu śmierci nie miała jeszcze ustalonego prawa do emerytury lub renty, ale spełniała warunki do jej uzyskania |
| po osobie pobierającej rentę socjalną |
| po osobie pobierającej świadczenie przedemerytalne lub zasiłek przedemerytalny |
| po osobie mającej prawo do emerytury pomostowej lub nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego |
| po członku rodziny osoby ubezpieczonej, emeryta albo rencisty |
Szczegółowy katalog sytuacji znajduje się w informacji do formularza ZUS Z-12
Kto jest uznawany za członka rodziny
Dla wysokości zasiłku ważne jest, czy koszty pogrzebu poniósł członek rodziny. ZUS w informacji do wniosku Z-12 wymienia jako członków rodziny:
| Członkowie rodziny według ZUS |
|---|
| małżonek |
| rodzice, ojczym, macocha oraz osoby przysposabiające |
| dzieci własne |
| dzieci drugiego małżonka |
| dzieci przysposobione |
| dzieci umieszczone w rodzinie zastępczej |
| inne dzieci przyjęte na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletności |
| rodzeństwo |
| dziadkowie |
| wnuki |
| osoby, nad którymi sąd ustanowił opiekę prawną |
Jeśli koszty pogrzebu poniósł członek rodziny, zasiłek przysługuje w pełnej kwocie 7000 zł, niezależnie od faktycznych kosztów pogrzebu.
Ile dostanie osoba spoza rodziny?
Jeśli koszty pogrzebu pokryła osoba spoza rodziny, na przykład sąsiad, znajomy, ciotka albo wuj osoby zmarłej, zasiłek przysługuje w wysokości udokumentowanych kosztów pogrzebu, ale nie więcej niż 7000 zł.
Ta sama zasada dotyczy także takich podmiotów jak:
| Podmiot, który może otrzymać zasiłek | Wysokość zasiłku |
|---|---|
| pracodawca | do wysokości kosztów, maksymalnie 7000 zł |
| dom pomocy społecznej | do wysokości kosztów, maksymalnie 7000 zł |
| gmina | do wysokości kosztów, maksymalnie 7000 zł |
| powiat | do wysokości kosztów, maksymalnie 7000 zł |
| osoba prawna kościoła lub związku wyznaniowego | do wysokości kosztów, maksymalnie 7000 zł |
ZUS wskazuje, że jeśli koszty pogrzebu poniosło kilka osób lub podmiotów, zasiłek jest dzielony proporcjonalnie do poniesionych kosztów. Każda osoba lub podmiot składa wtedy odrębny wniosek.
Gdzie złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy
Wniosek o zasiłek pogrzebowy składa się na formularzu ZUS Z-12. Od 2026 roku można go złożyć:
| Sposób złożenia wniosku |
|---|
| osobiście w dowolnej placówce ZUS |
| przez osobę upoważnioną |
| pocztą |
| elektronicznie przez PUE/eZUS |
| za pośrednictwem zakładu pogrzebowego |
ZUS informuje, że wniosek można złożyć bezpośrednio w ZUS albo za pośrednictwem zakładu pogrzebowego. Jeżeli wniosek jest składany przez zakład pogrzebowy, można upoważnić ten zakład do odbioru zasiłku w całości albo w części na jego konto bankowe.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Do wniosku o zasiłek pogrzebowy należy dołączyć dokumenty potwierdzające prawo do świadczenia i poniesione koszty.
| Dokument | Kiedy jest potrzebny? |
|---|---|
| wniosek ZUS Z-12 | zawsze |
| rachunki lub faktury za koszty pogrzebu | co do zasady zawsze |
| kopie rachunków potwierdzone przez bank | jeśli oryginały rachunków zostały złożone w banku |
| dokument potwierdzający umieszczenie dziecka w rodzinie zastępczej | jeśli dotyczy |
| akt zgonu albo akt urodzenia dziecka martwo urodzonego sporządzony za granicą | jeśli dokument powstał za granicą |
| karta zgonu lub zaświadczenie lekarza/położnej o martwym urodzeniu | jeśli nie sporządzono aktu urodzenia dziecka z adnotacją o martwym urodzeniu |
| zaświadczenie właściwego organu lub organizacji | jeśli pogrzeb był organizowany na koszt państwa, organizacji politycznej lub społecznej, a wnioskodawca poniósł część kosztów |
ZUS wskazuje, że od 2026 roku dokumenty potrzebne do wypłaty zasiłku, w tym rachunki, można dołączyć również elektronicznie przy składaniu wniosku przez eZUS.
Termin na złożenie wniosku
Wniosek o zasiłek pogrzebowy trzeba złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której zasiłek przysługuje. Po tym terminie roszczenie co do zasady się przedawnia i zasiłek nie zostanie wypłacony.
Są jednak wyjątki. Jeśli wniosku nie można było złożyć w tym terminie z powodu późniejszego odnalezienia ciała, identyfikacji osoby zmarłej albo innych przyczyn całkowicie niezależnych od wnioskodawcy, dokumenty można złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia pogrzebu. W takiej sytuacji trzeba dołączyć dokument potwierdzający powód opóźnienia, na przykład zaświadczenie Policji lub prokuratury, odpis zupełny aktu zgonu albo inny dokument urzędowy.
Czy zakład pogrzebowy może odebrać zasiłek?
Tak. Jeśli wniosek ZUS Z-12 jest składany za pośrednictwem zakładu pogrzebowego, osoba uprawniona może upoważnić zakład do odbioru zasiłku pogrzebowego na jego konto bankowe - w całości albo w części. ZUS wskazuje, że zakład pogrzebowy powinien potwierdzić przyjęcie wniosku pieczęcią i podpisem osoby upoważnionej.
To rozwiązanie może być wygodne, jeśli część kosztów pogrzebu ma zostać rozliczona bezpośrednio z zakładem pogrzebowym.
Czy zasiłek pogrzebowy można dostać kilka razy po tej samej osobie?
Nie. Zasiłek pogrzebowy przysługuje tylko raz po tej samej osobie zmarłej. Jeśli koszty pogrzebu poniosło kilka osób lub podmiotów, świadczenie nie jest wypłacane każdej osobie w pełnej wysokości, lecz dzielone proporcjonalnie do poniesionych kosztów.
Najważniejsze zasady w skrócie
| Pytanie | Odpowiedź |
|---|---|
| Ile wynosi zasiłek pogrzebowy od 2026 roku? | 7000 zł |
| Ile wynosił do końca 2025 roku? | 4000 zł |
| Kto może dostać pełną kwotę? | członek rodziny, który pokrył koszty pogrzebu |
| Ile dostanie osoba spoza rodziny? | tyle, ile wyniosły udokumentowane koszty, maksymalnie 7000 zł |
| Jaki formularz trzeba złożyć? | ZUS Z-12 |
| Ile jest czasu na złożenie wniosku? | 12 miesięcy od dnia śmierci, a w wyjątkowych sytuacjach 12 miesięcy od dnia pogrzebu |
| Czy można złożyć wniosek przez zakład pogrzebowy? | tak |
| Czy zasiłek przysługuje kilka razy po tej samej osobie? | nie |
Podsumowanie
Zasiłek pogrzebowy od 1 stycznia 2026 roku wynosi 7000 zł. Pełna kwota przysługuje członkowi rodziny, który pokrył koszty pogrzebu, niezależnie od rzeczywistych wydatków. Osoba spoza rodziny albo instytucja może otrzymać zwrot udokumentowanych kosztów, ale maksymalnie do wysokości ustawowego limitu.
Wniosek ZUS Z-12 trzeba złożyć w terminie 12 miesięcy od dnia śmierci. Można zrobić to w placówce ZUS, pocztą, przez PUE/eZUS albo za pośrednictwem zakładu pogrzebowego.
